Menyiapkan dan mencetak label pada printer laser atau inkjet seharusnya merupakan proses yang sederhana. Seperti banyak hal lainnya, jika Anda sudah melakukannya sekali maka itu sangatlah mudah. Masalahnya adalah ketika Anda mencoba dan memasang label untuk pertama kalinya, bantuan akan sulit ditemukan dan jika cetakan tidak sejajar, akan sulit untuk menilai apa yang salah. Selama bertahun-tahun Label Planet Ltd telah membantu ribuan printer label “pertama kali” dan artikel ini diharapkan dapat mengarahkan Anda ke jalur yang benar dan membantu memecahkan masalah penyelarasan yang umum.
Menyiapkan Desain Label cmd368
Tidak banyak orang yang mengetahui bahwa di dalam Microsoft® Word terdapat program pelabelan sederhana yang membantu Anda memposisikan cetakan. Ini cukup mendasar tetapi Anda dapat menyisipkan gambar dan menggunakan semua fitur pemformatan Word untuk teks Anda. Pengguna tingkat lanjut dapat mengatur kolom variabel untuk diisi nanti dengan data dari daftar atau database. Program ini bekerja dengan menampilkan sel persegi panjang yang mewakili label pada lembar (tidak cukup canggih untuk menampilkan lingkaran).
Opsi pencetakan label ada di bawah “alat” dan kemudian “surat dan surat” pada toolbar utama. Anda dapat memilih tata letak label di bawah “Opsi” jika Anda mengetahui nomor templat Avery® (pilih ukuran Avery A4 dan A5), atau Anda dapat membuat templat Anda sendiri dengan mengetikkan ukurannya. Setelah Anda memiliki templat yang Anda perlukan, kami menyarankan Anda memasukkan beberapa teks ke dalam jendela dan memilih “Dokumen Baru”; ini akan menghasilkan halaman A4 yang menampilkan sel.
Jelasnya, jika Anda memiliki halaman yang berisi 40 label, Anda tidak ingin mendesain label sebanyak 40 kali! Untuk menghindari hal ini, kami sarankan Anda mengabaikan semua sel selain sel di sudut kiri atas, desain label sel Anda di sini terlebih dahulu, lalu salin ke seluruh halaman. Fungsi “salinan sel” dijelaskan di bawah ini.
Untuk menghasilkan lebih banyak baris teks dalam sel, cukup letakkan kursor Anda di akhir baris dan tekan “enter”. Cara terbaik untuk menyisipkan gambar ke dalam sel adalah dengan menyorot sebaris teks dan kemudian menggunakan fungsi “sisipkan”. Anda juga dapat memusatkan teks dalam sel menggunakan alat sentralisasi. Untuk memeriksa bagaimana desain Anda terlihat saat dicetak, cukup cetak pada kertas biasa dan pegang lembar cetakan menghadap cahaya pada lembar label.
Setelah Anda menyempurnakan sel kiri atas, Anda dapat menggunakan “salinan sel” untuk menduplikasi konten dan posisi desain Anda ke semua sel lain di halaman. Pilih sel sebelah kiri atas dengan menempatkan kursor Anda di tepi vertikal sel sebelah kiri hingga menampilkan panah hitam diagonal tebal. Saat Anda melihat panah, klik kiri untuk memilih lalu klik kanan dan pilih “salin”. Sel sekarang disalin ke clipboard Anda. Pindahkan kursor ke bagian atas kolom dan ketika Anda mendapatkan panah vertikal hitam tebal, klik kiri untuk memilih kolom, lalu klik kanan dan pilih “tempel sel”. Isi sel yang Anda desain akan disalin ke semua sel di kolom itu.
Petunjuk dan Tip Desain
Printer laser dan inkjet memiliki akurasi kira-kira plus atau minus 1mm secara vertikal dan horizontal, dan kertas juga dapat berputar sedikit saat melewati printer. Anda perlu mempertimbangkan hal ini saat mendesain label Anda. Jika memungkinkan, hindari mendesain label dengan pembatas di sekelilingnya karena ketidakakuratan akan terlihat.
Printer laser dan inkjet tidak mencetak sampai ke tepi lembar A4, jadi jika Anda memiliki label tanpa batas samping, ingatlah bahwa Anda perlu memberi jarak 3mm (tergantung printernya) sebagai batas.
Label Pencetakan
Selalu baca manual printer sebelum mencetak label.
Pengaturan Label
Kebanyakan printer Laser memiliki pengaturan “label”; Hal ini karena produsen printer menyetel mesin mereka untuk kertas 80gsm sebagai pengaturan default, namun mereka menyadari bahwa orang mungkin ingin mencetak pada label dan bahan lainnya. Pada layar yang muncul sebelum Anda mencetak terdapat tombol “properti” atau “pengaturan” dan Anda akan menemukan pengaturan bahan yang berbeda. Pengaturan “label” akan memperlambat printer dan mengubah suhu unit pelebur, sehingga lebih banyak energi yang disuplai ke label. Ini mengikat toner ke permukaan label. Jika Anda menggunakan pengaturan kertas normal maka toner mungkin mudah terkelupas karena tidak ada cukup energi untuk merekatkannya dengan benar.
Label Laser Telah Ditambahkan Air
Label laser terbuat dari kertas, perekat, dan kertas pendukung yang dikhususkan untuk pencetakan laser. Misalnya, perekat akan stabil hingga 220 derajat (laser terpanas beroperasi pada suhu 190 derajat; sebagian besar di bawah 150 derajat). Kertas laser juga memiliki kadar air tertentu untuk membantu toner merekat dengan baik. Jika Anda memasukkan lembaran ke dalam printer laser dua kali, maka pada cetakan kedua, toner mungkin terkelupas. Hal ini karena kelembapan telah berkurang pada lintasan pertama. Disarankan juga untuk menyimpan label yang belum terpakai dalam kemasannya untuk mempertahankan kandungan airnya.